دسک‌فلو — نرم‌افزار اتوماسیون اداری

دسک‌فلو یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری هوشمند است که نامه‌های کاغذی، فایل‌های پراکنده و تأییدهای پیام‌رسانی را با یک گردش کار روشن و قابل پیگیری جایگزین می‌کند. هر نامه، درخواست و وظیفه به نفر درست می‌رسد، با توضیح مکتوب تأیید یا رد می‌شود و سابقه کامل آن باقی می‌ماند.

امکانات کلیدی

• کارتابل یکپارچه: نامه‌ها، درخواست‌ها، تأییدها و وظایف در یک کارتابل زنده با پیگیری، فیلتر، اقدام گروهی و میان‌برهای صفحه‌کلید؛ تغییرات بی‌درنگ نمایش داده می‌شوند.
• نامه و دبیرخانه رسمی: نامه داخلی، صادره و وارده با مسیر پاراف، ارجاع، امضای دیجیتال با رمز امضا، شماره‌گذاری سالانه، دفتر طرف‌های مکاتبه و چاپ روی سربرگ با کد QR استعلام اصالت.
• طراح بصری گردش‌کار: ساخت فرم درخواست با کشیدن و رها کردن و طراحی گردش‌کار چندمرحله‌ای با شرط، مهلت و ارجاع خودکار، بدون برنامه‌نویسی.
• کار به سمت می‌رسد، نه به شخص: چارت سازمانی سمت‌ها و نقش‌ها؛ با جابه‌جایی، مرخصی یا جانشینی افراد، کار متوقف نمی‌شود.
• مهلت‌ها با تقویم کاری: محاسبه مهلت بر اساس ساعت کاری و تعطیلات رسمی با تقویم شمسی، قمری و میلادی.
• پروژه و وظایف: بورد کانبان، نمودار گانت، کارکرد ساعتی و فهرست وظایف شخصی، مرتبط با نامه‌ها و درخواست‌ها.
• منابع انسانی: درخواست مرخصی با مانده و انتقال به سال بعد، دفتر مرخصی و مدیریت تعطیلات.
• گزارش‌ها و داشبورد مدیریتی: شاخص‌های زنده، حجم کار، رعایت مهلت و گزارش مکاتبات با خروجی Excel و PDF.
• امنیت: سطح دسترسی بر اساس نقش و رکورد، ورود دومرحله‌ای، ثبت کامل رویدادها و پشتیبان‌گیری خودکار.
• یکپارچگی: اعلان پیامکی، API عمومی با کلید و وب‌هوک امضاشده.
• برای همه کاربران: رابط دوزبانه فارسی و انگلیسی، حالت روشن و تیره، نسخه موبایل قابل نصب (PWA) و راهنمای کامل تصویری داخل برنامه.

ابری یا نصبی

دسک‌فلو به صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ابری بر اساس تعداد کاربر، یا به صورت خرید یک‌باره و نصب روی سرورهای خود سازمان عرضه می‌شود؛ یک محصول با امکان برندسازی اختصاصی برای سازمان‌های بزرگ.

فناوری

معماری تمیز با ASP.NET Core 10 و PostgreSQL، پنل Angular 19 و سایت با رندر سمت سرور (SSR)، به‌روزرسانی زنده با SignalR، استقرار با Docker و بیش از ۲۳۰ تست خودکار.

مارون سیستم دسک‌فلو را از نیازسنجی و طراحی تجربه کاربری تا استقرار طراحی و پیاده‌سازی کرده و پشتیبانی آن را بر عهده دارد. برای نمایش زنده یا نسخه اختصاصی سازمان خود با ما تماس بگیرید.